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May 03, 2023

自動車保険の記録はどのくらいの期間保管すべきですか

Se ti stai chiedendo per quanto tempo conservare i documenti assicurativi, la risposta dipende da:

保険記録をどのくらいの期間保存する必要があるのか​​疑問に思う場合、その答えは文書の種類によって異なります。 一般に、保険契約の有効期限が切れ、すべての請求（申し立てがあった場合）が解決されるまで、保険契約の書類を保管しておく必要があります。 ただし、特にビジネスを経営している場合や自営業の場合は例外となる場合があります。 以下では、Bankrate の保険専門家チームが、保険書類をどこまで遡って保管するかから、自動車保険記録を最も安全に処分する方法まで、知っておくべきことをすべて詳しく解説します。

自動車保険の契約が満了するまで、自動車保険の明細書と関連書類を保管しておくことをお勧めします。 これらの記録には次のものが含まれる場合があります。

あなたの保険証。この書類は保険の証明として機能します。 多くの州では、警察官の要請があった場合、または事故に巻き込まれた場合に提出する必要があります。 このカードは、保険期間が有効である限り、財布、グローブボックス、センターコンソールに保管するか、スマートフォンで簡単にアクセスできるデジタルファイルとして保管してください。

自動車保険契約の申告ページ。保険申告ページには、保険の補償範囲の種類と限度額の概要、および保険から除外される可能性のある内容の詳細が表示されます。 この文書は、保険期間が終了し、期間中の未解決の請求が解決されるまで、ファイルキャビネットや机の引き出しなど、安全でアクセスしやすい場所に保管してください。

請求に関する書類。自動車保険会社に未解決の請求がある場合は、すべての領収書、修理請求書、および請求に関連するその他の書類を保管してください。 これらの書類は、小切手を受け取り、請求が正式に終了したら処分できます。

毎月の請求書。支払いが処理されるか保険期間が終了するまで、毎月の明細書を保管しておくことをお勧めします。 あなたの保険が企業に関係する場合、最初に税務専門家に相談してください。税務専門家は明細書を数年間保存することを推奨する場合があります。 ステートメントは、鍵のかかったファイルキャビネットや引き出しなどの安全な場所に保管する必要があります。

古い保険証券やその他の記録をどのくらいの期間保管するかを決めるには、何をいつ捨ててもよいかを知ることも必要です。 無期限に保持する必要のないアイテムをいくつか紹介します。

主要なポリシー文書。これは、保険契約の限度額、割引、補償範囲、保険契約の裏書などに関する詳細がすべて記載された複数ページの文書です。 多くの人は保険契約を更新するまでこれらのページを保持することを選択しますが、保険会社がオンライン アカウントを通じてこれらの書類へのデジタル アクセスを提供している場合は、その必要がない場合もあります。 保険会社がそうでない場合は、更新時に新しい保険パッケージが郵送されるまで、すべての書類を保管してください。 保険の有効期限が切れ、保険料を全額支払ったら、これらの書類は破棄しても安全です。

支払われた保険料からの小切手がキャンセルされました。多くの銀行は、キャンセルされた小切手を返却しなくなりました。 その場合は、口座と照合した後、小切手をシュレッダーにかけることもできます。

以前のIDカード。ほとんどの自動車保険の契約期間は6か月から1年です。 保険が更新されると、現在の保険期間と有効期限が記載された新しい ID カードのセットが届きます。 ID カードの有効期限が切れたら不要になり、シュレッダーにかけることもできます。

もっと詳しく知る：自動車保険証券の見方

保険明細書をどのくらいの期間保管すべきかは、未払いの保険金請求があるかどうか、および車両の使用方法によって異なります。 完全な保険ジャケット (別名保険契約フォーム) など、最も広範な保険書類の一部は、1 年以上保存する必要がありません。

新しい保険を手に入れたら、まだ解決する必要がある未解決の請求がない限り、通常は古い保険を破棄できます。 この場合、請求が完了し、すべての支払いが完了するまで、車の修理費や医療費の領収書を含むすべての書類を保管しておくことをお勧めします。

保険契約が企業向けの場合、税務上の目的で保険書類を最長 7 年間保管する必要がある場合があります。 税務専門家にアドバイスを求めてください。 保険書類を温度管理された場所に保管すると、カビや色あせを防ぐことができ、防水性と耐火性の金庫を使用すると、保険書類をさらに保護できます。 書類を廃棄するときが来たら、書類には機密情報が含まれている可能性があるため、個人情報の盗難を避けるための最良の方法の 1 つがクロスカット シュレッダーです。

何らかの理由で、現在の保険契約書類を誤って破棄した場合でも、心配する必要はありません。 保険会社はすべての書類のコピーをファイルに保管しており、オンラインでアクセスできる場合もあります。 代理店またはカスタマー サービスにすぐに電話するだけで、破棄されたコピーと交換する新しいコピーが発行されます。

Insurance Information Institute によると、個人情報の盗難は米国全土で増加しています。 保険契約書類には名前、住所、保険証券番号、その他の個人データが含まれている可能性があり、書類がゴミ箱やゴミ捨て場で見つかった場合、進取的な泥棒がこの情報を個人的な利益のために使用する可能性があります。 一般に、自分の名前や個人を特定できる詳細が記載されているものは常にシュレッダーにかけるべきです。

古い保険書類を廃棄するには、家庭用の小型シュレッダーで十分です。 クロスカット シュレッダーはページを 2 方向に切断するため、潜在的な窃盗犯が廃棄された文書から情報を入手することが困難になります。 家庭用シュレッダーをお持ちでない場合は、一部のオフィス店舗でシュレッダーサービスを提供しています。また、多くの地元の銀行や企業では無料シュレッダーデーを開催しています。

最高の自動車保険会社はどこですか?Caret Down

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すべての人にとって「最良」の自動車保険会社は存在しませんが、Bankrate は、2023 年の最高の自動車保険会社のリストで、最高の価格、最も多くの補償オプション、優れた顧客サービスを提供する会社を特定しました。これらの会社から見積もりを取得すると、自動車保険の検索を始めるのに最適な場所です。

古い保険契約を保持する必要がありますか?Caret Down

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更新または会社の変更の際に新しい保険を購入する場合、新しい書類を受け取ったら、古い保険の書類は破棄できます。 ただし、未請求の場合、または未請求の可能性がある場合は、古い保険契約を保管しておく必要があります。 また、更新する場合は、古い保険契約の請求明細書と申告ページを保持しておくとよいでしょう。 最後に、運転する場合も常に有効な自動車保険証が必要であることを忘れないでください。

古い保険請求書類を保管する必要がありますか?Caret Down

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保険金請求が正式に終了し、保険契約が満了し、資格のあるすべての支払いを受け取るまで、古い保険金請求書類を保管しておく必要があります。 請求が完了したら、書類をクロスカットシュレッダーで細断しても安全です。 希望に応じて、細断する前に書類をスキャンしたり、写真を撮ってデジタルまたはクラウドに保存できます。

重要な書類を安全に保管するにはどうすればよいですか?Caret Down

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保険書類を耐火性および耐水性のロックボックスや温度管理されたスペースに保管することは、通常、多くの家庭や天候の危険から保険書類を保護する優れた方法です。 家が浸水した場合に備えて、バラバラになった書類を地下室に保管しないようにしてください。 ドキュメントをフラッシュ ドライブまたは同様のデバイスに保存することも検討できます。 あるいは、少額の料金を支払うことで、Dropbox や iCloud などのサイトにデジタル ドキュメントがオンラインで保存され、どこにいても、どのデバイスを使用していてもアクセスできるようになります。